Идентификация портфеля
Первый и критический шаг портфельного управления: сбор и каталогизация всех инициатив компании в единый реестр с единообразной классификацией. Без полной инвентаризации невозможно принимать стратегические решения о распределении ресурсов.
Задачи идентификации портфеля
- 01«Лоскутная» логика учёта
Создаём единый реестр всех инициатив: Run (операционные) и Change (развитие) — в едином формате с одними и теми же полями.
- 02Нет стандарта описания
Устанавливаем минимальный набор полей: название, назначение, владелец, тип, статус, ресурсы, сроки, зависимости, риски.
- 03Скрытые параллельные работы
Выявляем дублирующиеся инициативы в разных отделах — часто обнаруживается 20–30% «скрытой» работы.
- 04Невозможность принимать решения
Формируем базу для следующего шага — скоринга и приоритизации — со структурированными данными по каждой инициативе.
Формат работы
- Подготовка и критерии
Определяем границы портфеля, классификацию Run/Change, формат реестра и ответственных за актуальность данных. 1–2 недели.
- Сбор данных
Инвентаризационные интервью с руководителями каждого направления: выявляем все инициативы, включая незарегистрированные. 2–4 недели.
- Структурирование и валидация
Группируем инициативы по программам, выявляем зависимости, проверяем соответствие стратегии и консистентность данных. 1–2 недели.
- Презентация и запуск процесса
Презентация топ-менеджменту, утверждение процесса обновления реестра, назначение ответственных. 1 неделя.
Что вы получите
Структурированный документ со всеми инициативами компании — готов к скорингу и приоритизации.
Видите, сколько ресурсов уходит на Run, сколько на Change, и где перегрузки или пустые зоны.
Установлены сроки и ответственные за актуальность реестра — еженедельно или ежемесячно.
Адаптируем под вашу компанию
Расскажите о задаче — предложим формат и состав работы под ваш контекст.